（目的）
第１条 この規則は、豊橋市小中学校ＰＴＡ連絡協議会（以下、「本会」という。）会則第２５条に基づき、本会の保有する個人情報の取扱いに関し必要な事項を定めることにより、本会の活動の円滑な運営を図るとともに、個人の権利利益を保護することを目的とする。
（責務）
第２条 本会は、この規則の目的を達成するため、個人情報の保護に関する法令を遵守し、その取扱いにあたっては、個人の権利利益を害することのないよう努めなければならない。
（管理者及び取扱者）
第３条 本会の個人情報の管理者は、本会会長及び事務局長とする。
２ 本会の個人情報の取扱者は、本会事務局職員とする。
（秘密保持義務）
第４条 管理者若しくは取扱者又はこれらの地位にあった者は、その職務上知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。
（利用目的の明示）
第５条 本会は、個人情報を取得するときは、あらかじめ本人に対しその利用目的を明示した上で、その同意を得なければならない。
（取得の制限）
第６条 本会は、豊橋市個人情報保護条例（平成17年豊橋市条例第１号）第２条第４号に規定する要配慮個人情報については、取得しないものとする。
（同意の取消し）
第７条 自己の個人情報を本会が取得することについて同意をした場合であっても、その同意の全部又は一部を撤回することができる。
２ 自己の個人情報を本会が取得、保有することについて、同意しない旨の申出があった場合、本会は当該個人情報を直ちに廃棄し、又は削除しなければならない。ただし、名簿等として既に配付しているものについては、削除の連絡をすることでこれに代える。
（利用）
第８条 取得した個人情報は、次の目的で利用する。
（１） 会員名簿、緊急連絡簿、役員名簿の作成及び運用
（２） 役員派遣依頼のあった関係団体への提供
（３） ＰＴＡ広報誌作成に伴うアンケートの配付及びはがき掲載者への景品発送
（４） 事業の参加者名簿の作成、運用その他の文書の配布
（利用目的による制限）
第９条 管理者及び取扱者は、第５条の規定により本人に明示した利用目的以外に個人情報を利用するときは、あらかじめ本人の同意を得なければならない。
（管理）
第10条 個人情報は、管理者及び取扱者が保管し、適正に管理する。
２ 本会は、保有する個人情報について、その利用目的を達成したものは、速やかにこれを廃棄し、又は削除する。